E-posta taşıma adımları

Taşıma neyi kopyalar?

E-posta taşıması, eski sunucudaki kutunun iletilerini yeni kutuya kopyalamaktır. Alan adının kendisi yerinde kalabilir. Web sitesi de yerinde kalabilir. Değişen kayıt, postanın gittiği MX satırıdır. MX değişmeden yeni kutu dolabilir. Ziyaretçi ve yazışma hâlâ eski sunucuya gider. Bu sıra, site taşımasından ayrıdır. WordPress taşıması dosya ve veritabanı içindir. Posta kutusu o yazının adımı değildir. Site adımları WordPress taşıma yazısındadır.

OwnHost kurumsal mail sayfası taşımayı ücretsiz yazar. Kaynak olarak Yandex, Google Workspace, Office 365 ve cPanel veya Plesk anılır. Sık sorulan soru, işlemin kaynak sunucunun IMAP erişimine bağlı olduğunu ekler. IMAP kapalıysa kopya tamamlanmayabilir. “Veri kaybı olmadan” cümlesi özellik metnindedir. Kapalı bir kutudan kayıp çıkmaması, erişim yokken de kopya alınır anlamına gelmez. Yerli e-posta sayfası da ücretsiz taşıma ve kurulum yazar. Aynı IMAP şartı orada da geçerlidir.

1. Kutuları ve boyutu yazın

Her adresi, yaklaşık doluluğu ve takma adları listeleyin. Grup adresini gerçek kutu sanmayın. Kurumsal Mail 10, 10 kutu ve 100 GB toplam alandır. Aylık fiyat 4,99 dolardır. 25 kutu 250 GB ve 8,99 dolar, 50 kutu 500 GB ve 16,99 dolar, 100 kutu 1000 GB ve 32,99 dolardır. Alan ortaktır. Eski arşiv 100 GB’yi aşıyorsa 10 kutuluk karta sığmaz. Yerli sayfadaki aynı kutu sayıları 3,99, 7,99, 15,99 ve 30,99 dolar yazar. Sipariş, seçilen sayfanın kartındandır.

WordPress hosting üzerindeki 1 GB’lik kutular bu havuz değildir. Onları kurumsal pakete taşırken GB toplamını yeniden hesaplayın. Hosting kutusu küçük diye arşiv de küçük olmayabilir. Dışa aktarma boyutu asıl ölçüdür.

2. Eski hizmeti kapatmayın

İlk iş eski kutuyu silmek değildir. IMAP açıksa bir istemciyle veya destek kaydıyla kopya alınır. Kopya bitene kadar eski şifreyi değiştirmeyin. Değişen şifre, yarıda kalan kopyayı düşürür. İki adımlı doğrulama, uygulama parolası istiyorsa onu üretin ve kaydın içine yazın. Parolayı herkese açık bir kanala koymayın.

Kopya sırasında eski kutuya yeni ileti gelmeye devam eder. Bu yüzden kopyadan sonra, MX değişmeden hemen önce kısa bir ikinci eşitleme gerekir. Tek geçiş, son saatin iletisini kaçırabilir.

3. Yeni kutuyu açın ve kontrol edin

Yeni hesapta aynı adresleri açın. Birkaç iletinin, klasörün ve ekin durduğuna bakın. Takvim ve kişi, posta kopyasının içinde olmayabilir. ActiveSync veya ayrı bir dışa aktarma ister. Yerli kartta ActiveSync satırı yoktur. Kişi taşınacaksa bunu kayıtta ayrıca yazın. Ayrıntı protokol yazısındadır.

Webmail’den bir ileti okuyun. Yanıt adresinin yeni sunucudan çıktığını, MX değişmeden, yalnızca deneme alıcısına göndererek görün. Saatlik limit yaklaşık 500 iletidir. Denemeyi bu limitin altında tutun. Bülten listesini yeni kutudan basmayın. Toplu posta bu hizmette yasaktır.

4. MX en son değişir

DNS’te MX kaydını, yeni hesabın panelinde yazan hedefe çevirin. Hedefi bu yazıdan ezberlemeyin. Paneldeki satır geçerlidir. TTL’i değişiklikten bir gün önce düşürmek, dönüşü kısaltır. Eski MX’i aynı dakika silmek zorunda değilsiniz. Yeni MX öncelikli olsun. Eski hizmet birkaç gün açık kalsın. Yayılma bitmeden eski kutuya düşen ileti, orada durur. Onu da ikinci eşitlemeyle alın.

Web sitesinin A kaydına dokunmayın. MX değişimi siteyi taşımaz. Sitenin A kaydını postayla birlikte değiştirmek, siteyi de yeni bir adrese götürür. İstenmiyorsa yalnızca MX değişir.

5. Eski hesabı ne zaman kapatırsınız?

Yeni kutuda gelen ve giden birkaç gün düzgün aktıktan sonra eski hizmeti kapatın. Kapatmadan önce son eşitlemeyi alın. OwnHost yedeği, hesap açıldıktan sonraki dönem içindir. Eski firmadaki arşivin yedeği kendiliğinden gelmez. Geri yükleme, OwnHost tarafında yedek varsa yapılır. Taşıma gününden önceki bir ileti kopyalanmadıysa o yedekte de yoktur.

Paket seçimi ve limitler paket yazısındadır. Kutunun ülkesi yerli e-posta yazısındadır. Üçünü karıştırmayın. Önce boyutu yazın. Sonra sayfayı seçin. Sonra kopyalayın. MX en son gelir. Kopya bittikten sonra eski panelde yönlendirme kuralı bırakmayın. Eski kural, yeni MX ile çakışıp iletinin iki yerde birden durmasına veya hiç durmamasına yol açabilir. Yönlendirme yeni kutuda, webmail üzerinden kurulur. Eski hizmet kapanınca o kural da kapanır.