IMAP, POP3 ve ActiveSync

Üç yol, üç sonuç

Aynı kutu üç farklı yolla açılabilir. IMAP, postayı sunucuda bırakır. Bir cihazda okunan veya silinen ileti, diğer cihazda da değişir. POP3, postayı çoğu kurulumda tek bilgisayara indirir. Sunucudaki kopya, istemcinin ayarına göre silinebilir. ActiveSync, postanın yanında kişi ve takvimi de eşitler. OwnHost kurumsal mail sayfası bu üçünü de anar. Sık sorulan soru, eşitlemenin IMAP veya ActiveSync ile olduğunu yazar. POP3’ü “her cihazda aynı kalan kutu” diye kurmayın.

Kurumsal mail kartında Exchange ActiveSync yazar. Bu satır Microsoft Exchange sunucusu değildir. Kurumsal mail hosting girişi bunu söyler. Yerli e-posta kartında ActiveSync yoktur. Orada POP ve IMAP yazar. Kişi ve takvim eşitlemesi şartsa kurumsal kartın ActiveSync satırına bakın. Yalnızca posta yeterse iki sayfa da IMAP ile açılır.

IMAP

IMAP, klasörleri sunucuda tutar. Gelen, gönderilen, taslak ve sizin açtığınız klasör telefonda da görünür. Yeni ileti, istemci kapalıyken de kutuya düşer. İstemci açılınca liste yenilenir. Birden fazla kişi aynı adresi IMAP ile açabilir. Biri silerse diğeri de silinmiş görür. Bu, ortak kutunun lisansıdır demeyin. Aynı parolayı paylaşmaktır. Ayrı yetki sayfada yazmaz.

Kota sunucudadır. IMAP, dolan kutuyu bilgisayarın diskine kaçırmaz. Kurumsal Mail 10, 10 kutuya toplam 100 GB verir. İleti sunucuda durduğu için bu havuz dolar. Telefonda “indirildi” görmek, sunucudaki kopyanın silindiği anlamına gelmez.

POP3

POP3, kutuyu bir istemciye boşaltmak için yazılmıştır. Varsayılan birçok program, iletiyi indirdikten sonra sunucudan siler. İkinci telefon o iletiyi görmez. “Sunucuda kopya bırak” kutusu işaretliyse ileti bir süre kalabilir. Bu ayar her programda aynı yerde değildir. İşaret unutulursa arşiv tek bilgisayardadır. O disk bozulursa sunucuda geri gelecek kopya kalmayabilir.

POP3, takvim ve kişi taşımaz. Yalnızca postadır. Yeni bir dizüstü kurarken eski POP arşivi o dizüstünde yoktur. Dosyayı elle taşımak gerekir. Birden fazla cihaz kullanan kutu için IMAP daha az sürpriz bırakır.

ActiveSync

ActiveSync, posta ile birlikte rehberi ve takvimi eşitler. Toplantı telefonda değişince sunucudaki takvim de değişir. Kurumsal kart bu satırı yazar. Yerli kart yazmaz. ActiveSync, Exchange yönetim panelini açmaz. Paylaşılan oda kutusu, bekletme ilkesi veya Outlook eklentisi bu satırın parçası olarak sayfada yoktur. Webmail’de ortak takvim, görev ve genel adres defteri ayrıca anılır. Bunlar tarayıcıdaki MailEnable veya SmarterMail ekranındadır. Telefondaki ActiveSync ile aynı düğme değildir.

Kurulumda sunucu adını panelden okuyun. Bu yazı bir sunucu adı ezberletmez. Kullanıcı, tam adrestir: isim@firmaniz.com. Parola, kutu parolasıdır. Hesap türü olarak Exchange seçmek, ortada bir Exchange sunucusu var anlamına gelmez. Birçok telefon ActiveSync hesabını Exchange diye etiketler. Etiket, ürünün adını değiştirmez.

Webmail

Webmail, tarayıcıdan açılan kutudur. Program kurmaz. Yönlendirme, otomatik yanıt, grup ve kota bu ekrandadır. Telefon kaybolunca webmail durur. Parolayı oradan değiştirmek, IMAP ve ActiveSync oturumlarını da düşürür. Eski telefonda hesap açık kalmasın.

Saatlik gönderim yaklaşık 500 iletidir. Webmail de bu limite girer. Otomatik yanıt, gelen her iletiye cevap basarsa limiti doldurabilir. Tatil notunu herkese açık bir listeye bağlamayın. Toplu posta yasaktır. Ayrıntı paket yazısındadır.

Hangisini kurmalı?

Telefon ve bilgisayar aynı kutuyu görecekse IMAP. Kişi ve takvim de eşitlenecekse ve kart kurumsal mail ise ActiveSync. Posta yalnız ofisteki tek bilgisayarda duracaksa ve sunucuda kopya istenmiyorsa POP3. O seçimde yedeği ayrıca alın. Sunucu kopyası kalkabilir. Yerli kartta ActiveSync yoksa IMAP ile devam edin. Takvim ihtiyacı kurumsal karta geçmeyi gerektiriyorsa taşıma adımı taşıma yazısındadır. Kutunun ülkesi yerli e-posta yazısındadır.

Kurulumdan sonra iki cihazdan aynı iletiyi silin. Diğerinde de siliniyorsa IMAP veya ActiveSync çalışıyordur. Silinmiyorsa POP3 kopyayı indirmiştir. O farkı ilk gün görün. Bir ay sonra arşivin hangi diskte kaldığını aramayın. Gönderilen klasörü de kontrol edin. IMAP’te gönderilenler sunucuda durur. POP3’te gönderilenler çoğu zaman yalnız o bilgisayarın programındadır. Telefonda “gönderilen yok” görmek, iletinin gitmediği anlamına gelmez. Giden kopya diğer cihazın yerel klasöründe kalmış olabilir. Bu ayrımı kurulum günü not edin. Destek kaydına hangi protokolü seçtiğinizi de yazın. Yanlış protokol, sonraki taşımanın da hatalı klasör çıkarmasına yol açar.